System obsługi leadów dla nieruchomości

Leady wpadają.
Żaden nie przepada.

System, który pilnuje Twoich leadów 24/7 — od pierwszego kontaktu do umówionego spotkania. Szybka reakcja, automatyczny follow-up i więcej umówionych rozmów.

<2 min
czas pierwszej reakcji
24/7
system działa
7–14 dni
automatyczny follow-up
co tydzień
raport KPI
Natychmiastowa odpowiedź
Umawianie rozmów
Przypomnienia
Follow-up
Odzysk leadów
Raport KPI
CRM-lite
Wszystkie źródła leadów
Natychmiastowa odpowiedź
Umawianie rozmów
Przypomnienia
Follow-up
Odzysk leadów
Raport KPI
CRM-lite
Wszystkie źródła leadów

Twoje leady uciekają.
Każdego dnia.

Bez uporządkowanego procesu część leadów przepada operacyjnie — nie dlatego, że są słabe, ale dlatego, że nikt nie zajął się nimi wystarczająco szybko i wystarczająco konsekwentnie.

Leady stygną w kilka godzin

Lead wpada wieczorem. Handlowiec widzi go rano. Konkurencja zdążyła już zadzwonić i umówić rozmowę.

🔁

Brak konsekwentnego follow-upu

Po pierwszym nieodebranym telefonie zapada cisza. Lead zapomina, odkłada decyzję albo trafia do konkurencji.

📊

Brak widoczności procesu

Nie wiadomo, ile leadów nie dostało odpowiedzi, ile rozmów się odbyło i gdzie dokładnie ucieka budżet.

🗂

Kontakty z archiwum nigdy nie wracają

Stare leady leżą bez ruchu, choć część z nich wróciłaby do rozmowy po właściwym kontakcie.

Trzy kroki do pełnej kontroli nad leadami

Podłącz źródła leadów, ustaw proces raz i obserwuj, jak system pracuje za Ciebie — bez angażowania IT i bez dokładania chaosu do sprzedaży.

01

Połącz źródła leadów

Formularze, portale (Otodom, Gratka), reklamy Meta i Google oraz emaile — wszystko trafia do jednego systemu. Bez informatyka i bez rewolucji.

02

System przejmuje powtarzalną pracę

Natychmiastowa odpowiedź, umawianie rozmów, potwierdzenia, follow-up i odzysk leadów — wszystko automatycznie 24/7. Handlowiec wchodzi tam, gdzie lead jest gotowy na rozmowę.

03

Mierzysz i poprawiasz

Co tydzień widzisz najważniejsze KPI: czas reakcji, contact rate, liczbę rozmów i odzyskane leady. Dzięki temu wiesz, co działa i co poprawić.

Jeden system. Mniej chaosu.

LeadKey prowadzi leada od pierwszego kontaktu do umówionej rozmowy — i wraca do tych, którzy normalnie by przepadli.

LeadKey core

Natychmiastowa odpowiedź + umawianie rozmów

Lead wpada — i w ciągu kilku minut dostaje wiadomość z kolejnym krokiem. Zanim handlowiec oddzwoni, klient wie już, że ktoś się nim zajął.

  • Odpowiedź do 2 minut
  • Wiadomość dopasowana do inwestycji
  • Link do umówienia rozmowy lub spotkania
  • Potwierdzenia i przypomnienia przed spotkaniem
  • Powiadomienia dla handlowca
Follow-up

Sekwencje, które pilnują kontaktu

Dzień 1, 3, 7 i 14 — krótkie wiadomości do leadów, które jeszcze nie odpowiedziały lub nie podjęły decyzji. System zatrzymuje się, gdy lead wróci do rozmowy.

Odzysk

Wracamy do leadów, które ucichły

Po 30, 60 i 90 dniach system wraca do kontaktów, które wcześniej nie były gotowe. To prosty sposób, żeby odzyskać rozmowy z bazy, którą już masz.

Wyniki, które mierzymy
po wdrożeniu

Zamiast obiecywać sprzedaż z sufitu, pokazujemy to, co realnie kontrolujemy w procesie.
KPI 01
Lead wpada → odpowiedź
Czas pierwszej reakcji

Ile minut mija od wpłynięcia leada do pierwszej odpowiedzi.

KPI 02
Kontakt z leadem
Contact rate

Ilu leadów naprawdę udało się złapać i wciągnąć do rozmowy.

KPI 03
Rozmowy i spotkania
Umówione rozmowy

Ile rozmów i spotkań dochodzi do skutku po wdrożeniu.

KPI 04
Baza historyczna
Odzyskane leady

Ile kontaktów wraca z bazy po 30/60/90 dniach.

Sprawdź potencjał swoich leadów

Kalkulator pokazuje orientacyjny potencjał na podstawie Twoich danych. To model szacunkowy, a nie gwarancja przychodu.

Twoje dane

Leady miesięcznie 30
Średnia wartość transakcji 780 000 zł
Obecny contact rate 25%
Prowizja / marża ze sprzedaży 3%
Obecne rozmowy / mies.
Z LeadKey (est. +40%)
Dodatkowe rozmowy
Szacunkowy potencjał miesięczny
na podstawie liczby leadów, contact rate i wartości transakcji

Szacunkowo rocznie
2 000 zł
koszt LeadKey / mies.
orientacyjny zwrot

LeadKey vs ręczna obsługa leadów

Funkcja
Ręczna obsługa
Odpowiedź na lead w 2 minuty
Zależy od handlowca
Follow-up przy braku odpowiedzi
Często w ogóle go nie ma
Odzysk leadów z bazy
Leady leżą w archiwum
Raport KPI co tydzień
Brak lub ręczny Excel
Wymaga CRM
Zwykle wymagany drogi CRM
Widoczność procesu sprzedaży
Brak danych
Wdrożenie
Miesiące lub nigdy
Koszt pozyskania rozmowy
Ukryty koszt czasu handlowca

Dlaczego firmy wybierają LeadKey

01
Możesz zacząć od prostego CRM-lite i uporządkować leady bez dużego wdrożenia.
Szybki start bez CRMbez ciężkiego wdrożenia
02
Zespół nie pamięta o każdym follow-upie ręcznie. System pilnuje kolejnych kroków.
Mniej ręcznej pracywięcej porządku w procesie
03
Widzisz czas reakcji, rozmowy i odzyskane leady zamiast zgadywać, co dzieje się z leadami.
Jasne KPI co tydzieńpełna widoczność procesu
CRM-lite Follow-up Odzysk leadów Raport KPI 7–14 dni Wszystkie źródła leadów

Prosty cennik.
Jasne wartości.

Zacznij od pilotażu. 30 dni, żeby sprawdzić jak LeadKey działa w Twoim procesie — bez długoterminowych zobowiązań.

Pilot
30-dniowy pilot procesu leadów. Wdrażamy LeadKey Light, mierzymy czas reakcji i sprawdzamy, gdzie uciekają rozmowy.
Opłata jednorazowa
2 000 zł
jednorazowo

  • Analiza obecnego procesu leadów
  • Natychmiastowa odpowiedź SMS lub email
  • CRM-lite w Google Sheets
  • Powiadomienia dla handlowca
  • Raport KPI po pierwszych tygodniach
  • Podłączenie 1 źródła leadów

Po 30 dniach wiesz, czy warto rozwijać system dalej.

Zacznij pilotaż
Pro + Ads
LeadKey Pro rozszerzony o retarget i kampanie reklamowe wspierające odzysk oraz jakość leadów.
Wdrożenie jednorazowe
6 000 zł
od 3 000 zł / mies.

  • Wszystko z pakietu Pro
  • Retarget i kampanie wspierające odzysk
  • Obsługa Meta Ads lub Google Ads
  • Strategia jakości leadów
  • Miesięczny przegląd wyników
  • Priorytetowe wsparcie
  • Budżet reklamowy rozliczany osobno

Reklamy są dodatkiem do systemu — nie jego rdzeniem.

Zapytaj o Pro + Ads

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję CRM żeby zacząć?
+
Nie. Na start wystarczy prosty CRM-lite albo obecny proces. Jeśli masz CRM, możemy się do niego podpiąć.
Jak długo trwa wdrożenie?
+
Zwykle 7–14 dni, zależnie od liczby źródeł leadów i obecnego procesu.
Czy nie będzie to spamować moich klientów?
+
Nie. Ustawiamy krótkie, sensowne sekwencje i zatrzymujemy je, gdy lead odpowie albo umówi termin.
Mam agencję od Google Ads — czy to koliduje?
+
Nie. LeadKey może działać obok obecnej agencji. System pilnuje leadów; reklamy są dodatkiem, nie warunkiem startu.
Z jakimi źródłami leadów się integrujesz?
+
Formularze, portale, Meta, Google, email i kontakty dodane ręcznie z telefonu.
Kiedy zobaczę pierwsze wyniki?
+
Zmiany w czasie reakcji widać od razu po wdrożeniu. Na pełniejszy obraz procesu zwykle potrzeba 2–4 tygodni.

Porozmawiajmy
o Twoich leadach

Porozmawiajmy 30 minut o Twoich leadach

Powiedz, gdzie dziś uciekają leady. Pokażemy Ci konkretnie, jak LeadKey może uporządkować kontakt, follow-up i odzysk w Twoim procesie — bez ogólników i bez zobowiązań.

📧
kontakt@leadkey.pl
📍
Polska — obsługujemy cały kraj
Odpowiadamy w ciągu 24h
Dziękujemy! Odpiszemy w ciągu 24h.
?>